Cómo Configurar el Servicio de Correo Electrónico para un Dominio Utilizando Google Apps

by Andres Garcia on marzo 10, 2011

Ya hemos hablado de la importancia de tener un correo electrónico asociado a un nombre de dominio en lugar de utilizar servicios de correo gratis como Yahoo, Hotmail, o GMail.

En esta entrega traemos las instrucciones para configurar el servicio de correo electrónico para un dominio utilizando Google Apps, el cual nos permite crear hasta 50 direcciones de correo asociados a un dominio sin ningún costo.

Prerequisitos:

  1. Un nombre de dominio.
  2. Una cuenta en GMail. Esta se convertirá en tu cuenta de administración.


Creando una cuenta en Google Apps

  1. Visita Google Apps (http://google.com/a) y selecciona Google Apps Free Selecciona Google Apps Free

    Importante: La versión gratis de este servicio sólo está disponible en Inglés.

  2. Haz click en Get Started.

    Empezar el proceso haciendo clic en Get Started

  3. El siguiente paso nos pide escribir el dominio que queremos configurar. Escribir el dominio a configurar

    Si no tienes un dominio, Google te ofrece la oportunidad de comprarlo a través de Google Apps. Sin embargo es mejor obtenerlo y configurarlo con un servicio como GoDaddy.com.

  4. En el siguiente paso nos piden entrar la información de contacto que va a estar asociada a la cuenta de Google Apps.

    Entrar información de contacto

  5. El siguiente paso nos requiere crear una cuenta para administrar el servicio de Google Apps. Cuenta de Administrador de Google Apps

    Un buen nombre para esta cuenta es algo como administrador@midominio.com o admin@midominio.com.

  6. Finalmente, tenemos que aprovar las condiciones de servicio o Terms and Conditions.

En este momento hemos creado la cuenta de Google Apps para nuestro dominio. El siguiente paso es la configuración del dominio.

Instrucciones para configurar Google Apps

El siguiente paso es tal vez el más complejo, pues requiere configuración del dominio, sin embargo la ayuda disponible es muy clara, aunque en Inglés. En seguida describimos los detalles de esta configuración.

  • El primer paso es seleccionar en la pestaña Dashboard el botón de Continue with setup guide o empezar la configuración.

    Continue with setup guide

  • En seguida entramos en el Asistente o Setup Wizard donde tenemos que confirmar el nombre de dominio. Simplemente seleccionamos la opcion que dice My primary domain where my users receive email.

    Confirmar del nombre de dominio en el Asistente

  • El siguiente paso consiste en confirmar que somos los dueños del dominio y es tal vez la parte mas compleja del proceso. Tenemos 3 alternativas para confirmar la posesión del dominio:Sólo necesitamos completar cualquiera de las siguientes alternativas:
    • Agregar un registro de tipo TXT en la configuración de DNS. Este paso se hace en donde se registró el dominio como GoDaddy.com. El Asistente describe los pasos a seguir.
    • Cargar un archivo de HTML generado por Google Apps
    • Agregar un tag del tipo META en la página inicial del dominioM

    Cualquiera de estas tres opciones valida el dominio.

  • Finalmente, para completar la configuración necesitamos definir los registros del tipo MX en la configuración de DNS con los siguientes valores:
    Priority Host Points to TTL
    1 @ ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1 Hour
    5 @ ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1 Hour
    5 @ ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1 Hour
    10 @ ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 1 Hour
    10 @ ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 1 Hour
    Registrando los registros del tipo MX en GoDaddy

    Es importante considerar que puede tomar hasta 24 horas para que los registros se propaguen por todos los servidores de DNS.

En este punto hemos completado la configuración del servicio de correo electrónico en Google Apps. Ahora es el momento de crear algunos usuarios y empezar a utilizar el correo personalizado para tu dominio.

Si tienes preguntas acerca de este proceso puedes dejar un comentario. Déjanos saber que piensas de este artículo.


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